【深圳标书装钉】装订标书有什么需要注意的？

1.标书装订准备

提前预约好标书装订单位，预留好标书装订的时间，一般1到2天为宜。

装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件。

同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包。

2.投标文件定稿

投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。

3.再次校对检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错

4.标书装订数量及要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;**过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。

标书装订通常用A4纸装订，正本彩色打印，副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。

5.签字盖章

标书装订完毕之后应该签字盖章，通常签字多是法人，可由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方。

由于签字的地方比较多，从签**本开始，应将每个需要签字的页码用记录下来，后边几本要签字的直接翻到相应页面即可，不用再找。

签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章**的。

6.标书打包

通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有*格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用U盘存储(U盘内存大小以能装下投标文件为准)。